個人情報保護方針

1. 取得する個人情報

当法人は、適正な手段により、次の個人情報を取得します。

• お子さまおよびご家族の氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス等の連絡先
• 受給者証の記載事項、在籍する学校等の情報
• 障がいの特性、心身の状況、服薬・アレルギー、医療機関の受診状況等の健康に関する情報
• 個別支援計画、支援記録、送迎記録等、サービス提供の過程で作成する情報
• 見学・ご相談の際にお問い合わせいただいた内容

障がいや健康に関する情報は、個人情報保護法上の「要配慮個人情報」にあたります。当法人は、これらの情報をあらかじめご本人（お子さまについては保護者の方）の同意を得たうえで取得し、特に慎重に取り扱います。

2. 利用目的

当法人は、取得した個人情報を次の目的の範囲内で利用します。

• 見学・ご相談・お問い合わせへの対応
• 利用契約の締結、重要事項の説明、個別支援計画の作成およびサービスの提供
• 送迎の実施、緊急時の連絡および対応
• 市町村、相談支援事業所、学校、医療機関等の関係機関との連絡・調整
• 障害児通所給付費の請求および利用者負担額の請求等の事務
• サービスの質の向上を目的とした事業所内での事例検討・研修
• 行政機関による指導・監査等への対応

上記以外の目的で利用する場合は、あらかじめご本人の同意を得ます。

3. 第三者への提供

当法人は、次の場合を除き、ご本人の同意を得ずに個人情報を第三者へ提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関や地方公共団体等が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合

関係機関との連携のために個人情報を提供する場合は、利用契約の際に、提供先と提供する情報の範囲をご説明し、同意を得たうえで行います。

4. 業務の委託

当法人は、請求事務やシステムの運用等の業務の一部を外部に委託する場合があります。その際は、個人情報を適切に取り扱う委託先を選び、契約により安全管理を義務づけ、必要かつ適切な監督を行います。

5. 安全管理措置

当法人は、個人情報の漏えい、滅失またはき損を防ぐため、次の措置を講じます。

• 個人情報の取扱いに関する規程を定め、責任者を置きます。
• 従業者に対し、採用時および定期的に個人情報保護に関する研修を行います。在職中および退職後の守秘義務を誓約させます。
• 紙の記録は施錠できる場所に保管し、電子データにはアクセス制限とパスワード管理を行います。
• 保存期間を過ぎた個人情報は、復元できない方法で廃棄します。

6. 写真・動画の取扱い

活動の様子を記録した写真・動画を、ご家族への報告以外の目的（ホームページ、SNS、印刷物への掲載等）で使用する場合は、その都度、保護者の方の同意を得ます。同意はいつでも撤回できます。

7. ホームページの閲覧について

本ホームページでは、文字の表示に Google Fonts を、地図の表示に Google マップを利用しています。これらのサービスの提供のため、閲覧時に IP アドレス等の情報が Google LLC へ送信されます。送信された情報の取扱いは、同社のプライバシーポリシーに従います。当法人が本ホームページを通じて、お名前などご本人を特定できる情報を取得することはありません。

メールでお問い合わせいただいた内容は、お問い合わせへの対応にのみ利用します。

8. 保有個人データの開示・訂正・利用停止等

ご本人または代理人（お子さまについては保護者の方）から、当法人が保有する個人データについて、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止のご請求があった場合は、ご本人であることを確認したうえで、法令に従い遅滞なく対応します。ご請求は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

9. 方針の見直し

当法人は、法令の改正や事業内容の変更等に応じて、本方針を見直し、改善に努めます。本方針を変更した場合は、本ページでお知らせします。

10. お問い合わせ窓口

法人名

合同会社 赤澤ベース

代表者

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住所

宮崎県都城市一万城町50-9-1（放課後等デイサービス マーブルラボ）

電話番号

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メール

akazawabase2026@gmail.com